Tu es une personne créative, organisée et tu aimes donner vie à des idées à travers les réseaux sociaux, le marketing numérique et des visuels accrocheurs ? Tu cherches un rôle où tu pourras apprendre, contribuer concrètement et soutenir des projets qui ont du sens ? Tu as une bonne capacité à comprendre les enjeux RH?

Viaconseil cherche une personne polyvalente, dynamique et autonome pour appuyer son marketing, gérer ses médias sociaux et contribuer à sa visibilité en ligne et lors d’événements.

Qui sommes-nous ?

Viaconseil est une firme multiservices en ressources humaines et rémunération globale qui accompagne et outille les PME et les OBNL du Québec en codéveloppant, à leur côté, des pratiques saines, structurantes et engageantes qui contribuent au déploiement de leur plein potentiel.

Notre objectif est d’offrir à la plus petite organisation la qualité des services offerts par la grande firme de consultation, mais de façon plus accessible; autant du point de vue de l’approche client, que des coûts. En ce sens, nous abordons nos clients avec humilité et bienveillance tout en s’appuyant sur des outils rigoureux et des méthodologies éprouvées.

Ce que ce stage te permettra : 

•        Comprendre comment une petite firme de consultation développe sa visibilité et sa crédibilité;
•        Transformer des sujets RH parfois complexes en contenus simples, utiles et engageants;
•        Utiliser des outils concrets comme Canva, WordPress, Leadfox et les plateformes sociales;
•        Développer ton jugement éditorial, ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer plusieurs petits projets;
•        Découvrir les réalités des PME et OBNL du Québec à travers des contenus liés au travail, à la gestion et aux ressources humaines;
•        Faire partie d'une équipe passionnée, pas compliquée, humaine et où l’humour a sa place;
•        Avoir un horaire flexible et la chance de travailler de ton domicile la plupart du temps. 

Tu souhaites en apprendre davantage sur l’organisation, l’équipe et notre philosophie du travail ? Nous t’invitons à lire l’article de blogue.

Le poste dans l’organisation

Tu seras appelé.e à soutenir l’équipe de Viaconseil dans les différentes initiatives de visibilité et de marketing, en collaboration avec la Responsable des communications et du marketing externe, notamment par la rédaction de contenus, la gestion des réseaux sociaux et la création de supports visuels internes. Ce rôle généraliste contribuera à faire rayonner l’organisation et à assurer la cohérence de ses outils de communication. 

Tes principales responsabilités :

Contenu, médias sociaux et visibilité

• Contribuer à l’élaboration du calendrier de publications et au plan de communication, en collaboration avec l’équipe et la Responsable des communications et du marketing;
• Développer et publier du contenu sur nos différentes plateformes à partir des orientations données et en cohérence avec l’ADN de l’organisation (LinkedIn et Facebook);
• Adapter les contenus pour les différents formats (visuels, publications, infolettres);
• Créer des visuels cohérents avec les objectifs visés et l’image de marque (Canva, Photoshop);
• Réaliser une veille des tendances à partir des orientations données par l’équipe et proposer des idées de contenus à intégrer à notre calendrier;
• Participer à la gestion et à l’animation des campagnes de visibilité.

Infolettres, site web et contenu numérique

• Contribuer à l’élaboration du contenu et la mise en ligne de l’infolettre mensuelle dans Leadfox;
• Mettre en ligne, réviser et organiser les contenus sur le site WordPress de façon à favoriser le SEO (pages, articles, ressources, webinaires);
• Participer à la mise en valeur des contenus existants de Viaconseil : articles, webinaires, formations, outils pratiques;
• Contribuer è l’élaboration d’une page Carrière pour Viaconseil;

Soutien aux événements et congrès

• Appuyer l’équipe dans la préparation logistique et visuelle des événements (présentations, visuels, matériel promotionnel);
• Participer à l’installation du kiosque ainsi qu’aux événements, selon les besoins et l’intérêt.

Autres tâches et projets

• Créer des supports visuels pour certains mandats ou pour l’interne: présentations PowerPoint, affichages de poste, affiches, documents promotionnels;
• Assurer le suivi des performances de base (taux d’ouverture, engagement, trafic web);
• Proposer des ajustements simples pour améliorer la portée et l’impact du contenu publié;
• Développer et mettre en œuvre des initiatives visant à renforcer la marque employeur de l’entreprise;
• Contribuer à d’autres projets internes selon tes intérêts! 

Le profil que nous recherchons :

▪        Tu étudies en marketing, médias numériques, communications ou dans un domaine connexe;

▪        Tu as un intérêt marqué pour la création de contenu, les médias sociaux et la communication claire

▪        Tu as un bon sens esthétique et tu es à l’aise avec des outils comme Canva ou des outils similaires;

▪        Tu es organisé·e, curieux·se, rigoureux·se et capable de gérer plusieurs petites priorités.

▪        Tu as envie d’apprendre, de proposer des idées et de contribuer à une équipe collaborative.

Ce qui serait un atout :

▪        Une première expérience de stage, de projet scolaire ou personnel en marketing numérique;

▪        Une connaissance de WordPress, Leadfox, Photoshop ou d’outils équivalents;

▪        Un intérêt pour les ressources humaines, les PME, les OBNL ou les enjeux liés au monde du travail.

Processus de sélection :

• Les candidatures retenues seront contactées pour une première entrevue virtuelle avec l’équipe de Viaconseil;
• Le processus se poursuivra avec :
• • un test pratique;
  • une entrevue en personne avec une partie de l’équipe de Viaconseil
• La dernière étape consiste en une vérification des références. 

Et finalement, dès ton arrivée, une marraine t’accompagnera pendant la durée de ton stage afin de faciliter ton intégration et soutenir ton entrée en poste. Au plaisir de faire ta connaissance !