L'ORGANISATION

L’ALPABEM a pour mission de soutenir les membres de l’entourage d’une personne qui présente des manifestations cliniques reliées à un trouble majeur de santé mentale, en leur offrant une gamme de services visant à les informer, les aider et les outiller en vue d’une meilleure qualité de vie. Les services de l'ALPABEM sont basés sur des valeurs telles que l’empathie, le respect et la diligence.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un poste permanent avec un horaire de 35 heures/semaine;
• Un salaire annuel de 74 000$ à 96 000$;
• 5 semaines de vacances avec un horaire adapté durant la période estivale;
• Une banque de 12 jours de congés sociaux;
• Un régime de retraite avec contribution de l'ALPABEM;
• Et bien plus !

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Relevant du directeur général, la personne à la direction générale adjointe occupe un poste clé au sein de l'organisation. Elle exerce un leadership proactif en matière d'accompagnement, de soutien et de supervision des opérations, des finances et des ressources matérielles. Elle travaille de concert avec les différents chefs de service, afin d’atteindre les objectifs opérationnels. 

Plus précisément, les responsabilités de la personne à la direction générale adjointe sont les suivantes :

Direction générale

• Appuie le directeur général dans la mise en place des projets/activités liés aux objectifs stratégiques et opérationnels;
• Élabore des plans d’action afin d’atteindre les objectifs des services sous sa responsabilité;
• S’assure du respect des règles d’éthique, de confidentialité et de gouvernance;
• Collabore avec le directeur général pour le développement d’une culture organisationnelle axée sur la collaboration et le travail d'équipe (synergie avec les autres services).

Planification

• Collabore à l’élaboration des orientations du cadre stratégique de l’organisation;
• Transforme les objectifs stratégiques en actions concrètes (plan d’action des activités opérationnelles);
• Participe à l’identification et à l’estimation des besoins en ressources humaines, matérielles et financières;
• Participe à la préparation des prévisions budgétaires et des activités de financement.

Administration

• Produit les différents rapports requis par les bailleurs de fonds et les autres parties prenantes;
• À la demande du directeur général, peut avoir à préparer et soumettre des demandes de subventions/financement pour des projets spécifiques;
• Prépare les réunions du conseil d’administration (communication, documentation, etc.) et voit à leur bon déroulement (logistique);
• Collabore à la mise en place et au suivi des décisions du C.A.;
• Identifie, élabore et met à jour les indicateurs de performance pour les services sous sa responsabilité et offre son soutien aux équipes;
• Voit à la mise à jour des outils de gestion et de l’environnement technologique;
• Met à jour les politiques et procédures organisationnelles.

Comptabilité/finances

• S’assure que les activités comptables soient bien effectuées et que les états financiers soient produits dans les délais prescrits;
• Voit à la formation du personnel sur les outils de comptabilité;
• Voit à l’équilibre comptable des budgets et la vérification des comptes de dépenses; 
• Effectue la consolidation du financement;
• Prépare les rapports requis.

Communications

• Voit à ce que les communications internes et externes soient produites selon les normes en vigueur et que l'information soit bien véhiculée;
• Prévient les risques réputationnels et veille à l'image de marque de l'organisation;
• Participe à l’élaboration et à la mise à jour d’un plan de communication.

Opérations et ressources matérielles

• Élabore des plans d’action afin d’atteindre les objectifs des services sous sa responsabilité;
• Voit à une saine gestion (utilisation) des ressources et avise de tout écart;
• Met en place et voit à la révision des outils de suivi tels que :  tableau de bord, suivis de performance, etc.;
• Gère efficacement les opérations courantes, identifie et règle les situations problématiques avec diligence;
• Assure la gestion du patrimoine immobilier;
• Est responsable de toute demande d’acquisition relative à l’ameublement, aux fournitures et à l’équipement de bureau;
• Veille à une bonne utilisation/connaissance des ressources matérielles et informatiques par le biais de formations, rencontres d’information, guides, etc.

Ressources humaines

• Assume les fonctions techniques et logistiques des ressources humaines;
• Participe à la répartition des tâches du personnel des services sous sa responsabilité, fixe des objectifs qualitatifs et quantitatifs et voit à leur atteinte;
• Soutient le directeur général et les chefs de service dans la mise en place des processus de sélection de nouveaux employés;
• Participe au processus d'’intégration des nouveaux employés (formation informatique, politiques organisationnelles, normes de communication, tâches administratives, etc.);
• Participe à la mise en place des mesures nécessaires pour permettre aux employés de donner leur plein potentiel;
• S'assure de mettre en place et à promouvoir un environnement de travail sein et sécuritaire. 

EXIGENCES ET COMPÉTENCES

• Diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent (administration des affaires, finances, comptabilité, etc.). Toutes autres formations et expériences pertinentes seront considérées;
• Expérience et habileté marquée pour la gestion des ressources financières;
• Sens développé de la planification, de la gestion de projets et de l’organisation;
• Habileté marquée pour les environnements/outils technologiques;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome dans un environnement dynamique qui demande polyvalence, discrétion et confidentialité;
• Habiletés de leadership, de communication et de courage mangérial;
• Excellentes habiletés rédactionnelles en français;
• Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Permis de conduire valide obligatoire, accès à un véhicule pour les déplacements;
• Connaissances du secteur en santé mentale est un atout;
• Bilinguisme est un atout;
• Connaissance des ressources disponibles sur le territoire de Laval est un atout. 

Si vous vous reconnaissez, postulez dès maintenant. Nous voulons vous rencontrer!