RESPONSABLE DES COMMUNICATIONS ET DES RELATIONS PUBLIQUES (Poste temporaire à temps plein)

Tu souhaites contribuer activement à faire rayonner l’ostéopathie et à renforcer sa reconnaissance dans la société québécoise ? Tu veux mettre ton expertise en communication stratégique et en relations publiques au service d’une mission porteuse de sens ? Ostéopathie Québec est à la recherche d’un.e responsable des communications et des relations publiques.

QUI NOUS SOMMES        

Ostéopathie Québec est la plus grande association d'ostéopathes au Québec et au Canada avec ses 1700 membres. L'association répond à trois objectifs principaux : attester de la formation des ostéopathes, informer et protéger la population québécoise et offrir des services aux membres. 

VOTRE RÔLE DANS L’ORGANISATION    

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne titulaire du poste a pour mandat de développer et de mettre en œuvre les politiques, les outils et les stratégies de communication, et les relations publiques de l’organisme de façon à assurer la diffusion des services aux membres, à favoriser la notoriété de l’association et à œuvrer activement au projet d’encadrement légal de la profession. Pour finir, elle supervise le poste d’agent(e) de communication.

La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à : 

Stratégie

• Établir, réviser et déployer la politique de communication de l’organisme (image corporative, charte graphique, politique éditoriale, normes de qualités, etc.) et veiller à ce qu’elle soit respectée;
• Établir des stratégies de communication et relations publiques et mettre en place des actions afin d’atteindre les résultats;
• Élaborer des stratégies pour faire rayonner l’association, ses services et procéder à l’évaluation des résultats;
• Coordonner la production du rapport annuel de l’organisme;
• Remplacer la Direction générale lors de ses absences. 

Communications

• Soutenir les objectifs de l’organisme en matière de communication et coordonner les demandes avec les ressources externes;
• Coordonner la production des bulletins, des communiqués, des lettres et des courriels destinés aux publics internes et externes;
• Coordonner la production du matériel promotionnel;
• Collaborer aux activités de représentation de l’organisme;
• Effectuer une veille en ce qui concerne l’actualité et les contenus pertinents à l’Association;
• Assurer la diffusion des services et des activités offerts aux membres de façon à maximiser leur taux d’utilisation et de participation;
• Assurer la supervision des communications effectuées sur les médias sociaux ainsi que la mise à jour du site web faite par l’agent(e) de communication.

Événementiel

• Coordonner la réalisation de la Semaine internationale de l’ostéopathie;
• Coordonner la réalisation et la logistique de la Journée Ostéopathie Québec et autres événements spéciaux;
• Coordonner la gestion financière des projets, activités et événements.

Relations publiques

• Apporter un soutien-conseil à la direction générale et au conseil d’administration en ce qui a trait aux communications, aux relations publiques et aux représentations politiques;
• Rédiger les communications à haute sensibilité politique ou médiatique, telles que les communiqués, les entrevues et les mémoires;
• Rédiger des communiqués de presse et autre matériel à l’intention des médias;
• Effectuer des relations de presse;
• Assurer la préparation des porte-paroles de l’association pour les entrevues avec les médias.

Autres tâches

• Participer à l’établissement des prévisions budgétaires concernant les communications;
• Participer à la mise à jour de la planification stratégique et des plans d’action opérationnels.

VOTRE PROFIL ET VOS TALENTS    

Scolarité et expérience 

• Baccalauréat en communication ou relations publiques, jumelé à 5 à 10 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et connaissance fonctionnelle de l’anglais;
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office, de SharePoint et des applications requises pour la création de contenus;
• Connaissance des réseaux sociaux et du Web;
• Connaissance des lois professionnelles, un atout;
• Une expérience dans le milieu associatif, un atout.

Compétences requises 

• Faire preuve d’engagement envers la mission et les valeurs de l’organisme;
• Capacité à travailler en équipe et à effectuer une supervision bienveillante;
• Être rigoureux.se et avoir le souci du détail;
• Détenir une excellente capacité rédactionnelle et être créatif.ve;
• Avoir un esprit d’analyse, de synthèse et une vision stratégique;
• Savoir travailler sous pression et gérer son stress;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps;
• User de flexibilité, de réactivité et être capable de s’adapter.

Conditions de travail

• Poste temporaire (remplacement de congé de maternité) de 35 heures par semaine;
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur;
• Régime d’assurances collectives;
• Horaire flexible et horaire d’été;
• Possibilité de faire des heures en télétravail (jusqu’à 3 jours par semaine);
• Jours fériés et 48 heures par année de congés personnels;
• 3 semaines de vacances après 1 an de service et 2 semaines de vacances pendant la période des fêtes; 
• Les locaux de l’organisme sont situés à deux pas de la station de métro Parc, à Montréal.

Entrée en poste prévue : Automne 2025. 

VOTRE CANDIDATURE    

Si tu es intéressé.e à relever ce défi, envoie ton CV ainsi qu’une lettre de motivation dès maintenant!