QUI NOUS SOMMES

Ostéopathie Québec est la plus grande association d'ostéopathes au Québec et au Canada avec ses 1 700 membres. L'association répond à trois objectifs principaux : attester de la formation des ostéopathes, informer et protéger la population québécoise et offrir des services aux membres. 

CE QUE NOUS OFFRONS 

• Poste permanent de 35 heures par semaine ;
• Régime d’assurances collectives ;
• Horaire flexible et horaire d’été ;
• Possibilité de faire des heures en télétravail (jusqu’à 3 jours par semaine);
• Jours fériés et 2 semaines de vacances pendant la période des fêtes ;
• 3 semaines de vacances après 1 an de service ;
• 48 heures par année de congés personnels ;
• Les locaux de l’organisme sont situés à deux pas de la station de métro Parc, à Montréal.

VOTRE RÔLE DANS L'ORGANISATION

Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne titulaire du poste a pour mandat de développer et de mettre en œuvre les politiques, outils et les stratégies de communication, relations publiques de l’organisme de façon à assurer la diffusion des services aux membres, à favoriser la notoriété de l’association et à œuvrer activement au projet d’encadrement légal de la profession. Pour finir, elle supervise le poste d’agent(e) aux communications.

La personne titulaire est plus spécifiquement appelée à :

Stratégie

• Établir, réviser et déployer la politique de communication de l’organisme (image corporative, charte graphique, politique éditoriale, normes de qualités, etc.) et veiller à ce qu’elle soit respectée; 
• Établir des stratégies de communication et relations publiques et mettre en place des actions afin d’atteindre les résultats;
• Élaborer des stratégies pour faire rayonner l’association, ses services et procéder à l’évaluation des résultats; 
• Coordonner la production du rapport annuel de l’organisme. 
• Remplacer la Directrice générale lors de ses absences. 

Communications

• Soutenir les objectifs de l’organisme en matière de communication et coordonner les demandes avec les ressources externes; 
• Coordonner la production des bulletins, des communiqués, des lettres et des courriels destinés aux publics internes et externes; 
• Coordonner la production du matériel promotionnel; 
• Collaborer aux activités de représentation de l’organisme;
• Effectuer une veille en ce qui concerne l’actualité et les contenus pertinents à l’Association; 
• Assurer la diffusion des services et des activités offerts aux membres de façon à maximiser leur taux d’utilisation et de participation;
• Assurer la supervision des communications effectuées sur les médias sociaux ainsi que la mise à jour du site web par la personne agente de communication.

Événementiel

• Coordonner la réalisation de la Semaine internationale de l’ostéopathie; 
• Coordonner la réalisation et la logistique de la Journée Ostéopathie Québec et autres événements spéciaux;
• Coordonner la gestion financière des projets, activités et événements.

Relations publiques 

• Apporter un soutien-conseil à la direction générale et au conseil d’administration en ce qui a trait aux communications, aux relations publiques et aux représentations politiques; 
• Coordonner les communications à haute sensibilité politique ou médiatique, telles que les communiqués, les entrevues et les mémoires; 
• Rédiger des communiqués de presse et autre matériel à l’intention des médias; 
• Effectuer des relations de presse;
• Assurer la préparation des porte-paroles de l’association pour les entrevues avec les médias.

Autres tâches 

• Participer à l’établissement des prévisions budgétaires concernant les communications;
• Participer à la mise à jour de la planification stratégique et des plans d’action opérationnels.

VOTRE PROFIL ET VOS TALENTS

Scolarité et expérience 

• Baccalauréat en communication ou relations publiques, jumelé à 5 à 10 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
• Connaissance des lois professionnelles, un atout;
• Connaissance des réseaux sociaux et du Web;
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office, de SharePoint et des applications requises pour la création de contenus;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et connaissance fonctionnelle de l’anglais;
• Une expérience dans le milieu associatif sera considérée comme un atout.

Compétences requises 

• Faire preuve d’engagement envers la mission et les valeurs de l’organisme;
• Avoir la capacité de travailler en équipe et d’effectuer une supervision bienveillante;
• Être une personne rigoureuse et avoir le souci du détail;
• Faire preuve d’une excellente capacité rédactionnelle et de créativité;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse et avoir une vision stratégique;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps et être à l’aise avec des périodes de travail sous pression;
• User de flexibilité, de réactivité et être capable de s’adapter.