Tu trouves du bonheur dans un tableur excel efficace? Tu aimes mesurer des indicateurs, et t’assurer que tout roule bien au sein d’une organisation grâce à des processus bien rodés?

Ce poste est pour toi. Et en bonus, tu auras la fierté de contribuer à la mise en place de systèmes alimentaires durables et bien ancrés dans le territoire et intégrera une équipe professionnelle stimulante! 

Rejoins le Collectif Récolte pour contribuer à améliorer l’accès à une alimentation locale saine pour tous.tes!

QUI SOMMES-NOUS?

Le Collectif Récolte est une entreprise sociale active depuis 2017, qui mise sur l’intelligence collective et la mobilisation des communautés pour catalyser et cocréer des solutions locales, pour mener à des pratiques alimentaires durables et de créer un avenir meilleur pour tous.tes. Nous œuvrons pour un écosystème alimentaire juste qui soutient des économies locales florissantes, des communautés saines et des environnements naturels résilients. Nous menons entre autres le projet de Système alimentaire local et intégré (SALIM) dans le cadre de Montréal en commun au niveau montréalais, nous offrons des services d’accompagnement auprès d’entreprises et initiatives à travers le Québec, et contribuons à la circulation des connaissances dans l'écosystème de l’innovation sociale bioalimentaire. Nous souhaitons incarner des valeurs de bienveillance, d’inclusion et de collaboration.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

La personne au poste de responsable des finances et de l’administration est chargée d’assurer la saine gestion financière et administrative de l’organisation sous la supervision de la direction et en collaboration avec l’adjointe administrative. La gestion financière comprend la budgétisation globale, le suivi comptable et l’analyse financière de l’organisation. Elle comprend également l’application des pratiques de reddition de compte et de contrôle des programmes et de l’organisation. La personne aura également un rôle de structuration et d’application des processus administratifs incluant l’approvisionnement et les relations avec les fournisseurs.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de :

Comptabilité et finances:

• Gérer les processus et outils comptables de l’organisation;

• Planifier le budget annuel et faire sa révision aux trimestres;

• Gérer le suivi budgétaire trimestriel et annuel, la production des états financiers trimestriels et annuels, ainsi que la trésorerie;

• Superviser la gestion des dépenses de l’organisation et encadrer les cycles de paiement de fournisseurs;

• Assurer le suivi budgétaire et coordonner la reddition de compte du programme SALIM dans le cadre de Montréal en commun qui se termine au 31 décembre 2025;

• Gérer la fin d’année civile, la fin d’année financière et les audits financiers;

• Superviser les montages financiers des demandes de financement et des budgets de projet et assurer le respect des accords de subvention;

• Superviser le montage des dossiers mensuels de conciliation bancaire pour le service de comptabilité;

• Structurer et valider le travail du service de comptabilité et autres fournisseurs de services financiers/administratifs;

• Effectuer une veille des changements législatifs, assurer la conformité des pratiques internes et proposer des initiatives pour les améliorer;

• Appliquer les politiques financières et administratives de l’organisation et assurer leur amélioration continue en les évaluant périodiquement et en encadrant leur mise à jour (entre autres, les politiques de gestion contractuelle et de dépenses, la politique de gestion de la trésorerie);

• Contrôler et suivre la performance organisationnelle (financière, RH, processus, développement d’affaires) par le biais d’un suivi d’indicateurs de performance;

• Coordonner la production de l’information financière à communiquer à différentes parties prenantes telles que le conseil d’administration, la direction, l’équipe et les bailleurs de fonds;

• Aider à la préparation des mises à jour financières pour le conseil d’administration.

Administration:

• Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe administrative;

• Proposer et mettre en œuvre des améliorations à nos outils et documents nécessaires aux activités internes de l’organisme;

• Promouvoir l’application et participer à la mise à jour des politiques et processus administratif de l’organisation incluant la politique interne de protection des renseignements personnels;

• Appliquer nos politiques de gestion des fournisseurs (gestion de l’approvisionnement) et rédiger les ententes contractuelles;

• Appuyer les ressources humaines dans l’application et la révision de la politique RH et de la politique salariale;

• Encadrer la gestion de la paie;

• Encadrer et améliorer les pratiques de documentation et d’archivage conformément aux politiques internes;

• Promouvoir et assurer un milieu de travail adéquat aux employé.e.s, incluant:

  • Assurer l’ergonomie et l’aménagement des espaces de travail;

  • Assurer l’évaluation et le renouvellement de notre parc informatique;

  • Assurer un milieu de travail adéquat aux employé.e.s répondant aux exigences de la CNESST;

Ainsi que la réalisation de toutes autres tâches connexes.

Cette description de poste est amenée à varier légèrement selon les besoins des projets et de l’organisation.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Scolarité et expériences professionnelles : 

• Diplôme de premier cycle en gestion ou en toute autre discipline pertinente;

• Au moins 4 ans d’expérience en gestion financière avec une expérience pertinente au sein d’une organisation à but non lucratif;

• Expérience pertinente en gestion administrative;

• Bonne connaissance parlée et écrite du français;

• Excellente maîtrise de la suite Office et de l’équivalent dans la suite Google (en particulier Excel et Google Sheet);

• Très bonne maîtrise des outils de gestion financière (budget, états financiers, etc.);

• Connaissance des outils et pratiques de gestion de projet et gestionnaire de tâche (nous utilisons ClickUp);

• Connaissance des logiciels comptables (nous utilisons Quickbooks);

• Connaissance de la réglementation et des normes encadrant la gestion financière et les obligations administratives d’un OBNL;

• Capacité à rédiger des procédures claires et à organiser l’information efficacement;

• Capacité à vulgariser et transmettre de l’information financière à une diversité de personnes.

Compétences requises :

• Excellent sens de l’organisation;

• Autonomie, initiative et sens des responsabilités;

• Grande capacité à travailler en équipe et diplomatie;

• Polyvalence et flexibilité;

• Rigueur, souci de l’excellence et minutie;

• Éthique professionnelle irréprochable;

• À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Contrat d’une durée indéterminée au salaire horaire de 35.00$ (déterminé selon la structure salariale en vigueur);

• Horaire de 28 h/semaine (possibilité de 35h par semaine à discuter);

• Travail en mode hybride;

• Matériel informatique fourni;

• Saine conciliation travail et vie personnelle grâce à un horaire flexible;

• Politique de vacances et congés avantageuse, notamment une banque de congés maladie et un congé des fêtes payé;

• Une assurance collective payée à 55% par l’organisation;

• Un régime de retraite volontaire;

• Atmosphère de travail conviviale avec une équipe dynamique et passionnée;

• Participation à la transition socio-écologique de nos systèmes alimentaires locaux;

• Tâches variées, responsabilités et des défis stimulants au quotidien.

Cette opportunité vous intéresse ? Postulez dès maintenant!

Le Collectif Récolte vise à refléter et mettre de l’avant, dans son équipe et dans son travail, la diversité des perspectives et réalités vécues à Montréal ainsi que dans d’autres territoires desservis par ses services. Le Collectif Récolte encourage notamment les femmes, les personnes faisant partie de communautés autochtones, de minorités visibles, les personnes en situation de handicap et toute autre personne ayant vécu de la marginalisation à soumettre leur candidature.