Responsable à l'administration

Montréal, Québec, Canada | Viaconseil (consultation) | Full-time | Fully remote

Apply

Nous sommes à la recherche d’un.e responsable administration et comptabilité afin de soutenir l’équipe de Viaconseil dans la gestion administrative de la firme et la firme de comptabilité. De plus, la personne sera appelée à soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et dans certains mandats ou projets.

Les avantages à joindre notre équipe 

  • Une grande autonomie dans les projets et la possibilité de partager vos idées; 
  • Un horaire flexible qui permet une qualité de vie optimale (3, 4 ou 5 journées de travail par semaine, selon vos disponibilités); 
  • La chance de travailler en tout temps de la maison (100% télétravail, même sans pandémie); 
  • L’opportunité de contribuer au succès de petites et moyennes organisations, donnant un sens quotidien à votre travail; 
  • Une variété de tâches et de défis qui dynamiseront vos journées; 
  • Une atmosphère de travail conviviale et une équipe passionnée, pas compliquée, humaine et où l’humour a sa place; 
  • Une organisation qui ne prône pas la compétitivité interne, mais qui met plutôt l’accent sur la collaboration et la richesse collective; 
  • Un programme de partage des profits; 
  • Un régime d’assurance collective.

Votre rôle

La personne titulaire joue un rôle très diversifié, mais voici un aperçu des tâches et responsabilités que la personne sera tout de même appelée à réaliser :

Apporter un soutien administratif : 

  • Effectuer la création des nouveaux projets et dossiers client;
  • Développer les offres de services à partir de modèles existants;
  • Gérer la boîte courriel de l’organisation de sorte à identifier les messages importants pour les transmettre aux personnes concernées; 
  • Faire des appels téléphoniques et des suivis avec des clients pour des questions d’ordre général; 
  • Maintenir à jour les bases de données client ainsi que le tableau de bord; 
  • Réviser, effectuer la mise en page et mettre à jour divers documents (Word, Excel, PowerPoint);
  • Contribuer à divers projets internes et comités. 

Apporter du support dans le processus de dotation : 

  • Apporter du soutien dans les activités de recrutement (diffusion des postes, présélection, suivi, envoi des tests, etc.); 
  • Apporter du soutien dans les activités d’accueil et d’intégration;
  • Faire le suivi des rétroactions et des anniversaires. 

Effectuer la tenue de livre et la paie :

  • Effectuer un support à la comptabilité externe (entrées des comptes payables et recevables, suivi des comptes en souffrance, etc.);
  • Effectuer le traitement de la paie et des déductions à la source;
  • Assurer la gestion des dossiers d’assurance collective et le régime volontaire d'épargne retraite (RVER); 
  • Répondre aux questions des employés relativement à la paie, aux retenues salariales, à la banque de vacances et aux assurances ; 
  • Créer les dossiers employés ainsi que les accès pour les nouveaux employés.

Tout autre support à l’équipe et aux projets en fonction de vos talents et intérêts! 

Votre profil

Vos qualifications 

  • Détenir un AEC ou un DEC en administration/bureautique, comptabilité ou autre diplôme dans une discipline pertinente; 
  • Minimum de 3 années d'expérience pertinente en tant que technicien(e) administratif (ive), technicien(e) comptable ou dans un rôle similaire;
  • Excellente aptitude à rédiger en français;
  • Excellentes connaissances des outils MS Office (Word, Excel et PowerPoint); 
  • Bonne connaissance de l’informatique pour utiliser divers logiciels et applications web.

Vos compétences 

  • Démontrer une bonne capacité d'organisation et de priorisation du travail afin de gérer une variété de tâches et de coordonner plusieurs opérations simultanément; 
  • Avoir une attitude positive et de bonnes habiletés relationnelles (auprès des clients, des candidats et de l’équipe); 
  • Faire preuve de débrouillardise, d’initiative et d’une bonne capacité d'adaptation; 
  • Démontrer une grande flexibilité dans la façon de répondre aux divers enjeux techniques; 
  • Faire preuve de professionnalisme, d’une éthique et d’une intégrité professionnelle.

Notre organisation

Viaconseil est une firme de consultation multiservice en ressources humaines et en rémunération globale spécialisée dans l’accompagnement des petites et moyennes organisations, autant dans le secteur privé, que des OBNL et des organismes publics et parapublics. Depuis 2012, Viaconseil a soutenu plus de 400 clients dans l’amélioration de leurs outils et pratiques RH. Nos solutions sont adaptées, car, selon nous, les recettes toutes faites c’est juste bon pour les gâteaux!

Joignez-vous à notre équipe !